Proach es la marca bajo la que PROACH PEOPLE S.L. presta sus servicios de selección de personal. PROACH PEOPLE S.L. es responsable de los tratamientos descritos en esta política.
- Razón social: PROACH PEOPLE S.L.
- NIF: B24812570
- Domicilio social y oficina de Barcelona: Via Augusta, 2 bis, 5.ª planta, 08006 Barcelona
- Oficina de Vic: Carrer Molí de Saborit, 2, 3r-4a, 08500 Vic
- Correo de contacto y ejercicio de derechos: hello@proach.org
- Sitio web: https://www.proach.org
Esta política explica cómo tratamos los datos de las personas candidatas y de los posibles candidatos en nuestros procesos de selección.
Podemos tratar estos datos:
- datos identificativos y de contacto;
- la información de su currículum: formación, experiencia profesional, competencias e idiomas;
- sus preferencias laborales, su disponibilidad y sus expectativas profesionales o salariales;
- las comunicaciones y la información relevante obtenidas durante el proceso de selección.
Gestionamos los currículums y las candidaturas con la plataforma de gestión de selección (ATS) Viterbit. PROACH PEOPLE S.L. conserva los currículums únicamente en esta plataforma y no guarda copias en otros sistemas propios.
Los datos pueden proceder de usted o de las plataformas de empleo a través de las que presente su candidatura. También buscamos perfiles profesionales en LinkedIn para identificar posibles candidatos. Solo incorporamos a Viterbit a las personas contactadas por esta vía cuando manifiestan su interés y nos facilitan su currículum. Cuando los datos no procedan directamente de usted, le informaremos de su origen y del tratamiento en nuestra primera comunicación y, en todo caso, dentro del plazo de un mes.
Solo solicitaremos referencias o realizaremos verificaciones académicas o profesionales cuando sean pertinentes para la candidatura. Antes de hacerlo, le informaremos de su alcance y le pediremos autorización. Limitaremos la consulta de fuentes al ámbito profesional y a los datos necesarios.
No solicitamos datos de salud, discapacidad ni antecedentes penales. Le pedimos que no incluya en su currículum estos datos ni información sobre origen racial o étnico, religión, orientación sexual u otros datos especialmente protegidos.
- Gestión de su candidatura. Tratamos sus datos para valorar su adecuación a la vacante, comunicarnos con usted y gestionar su participación en el proceso. Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
- Otras vacantes similares. Con su consentimiento, conservaremos su currículum para valorar su adecuación a otras vacantes que se ajusten a su perfil. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a hello@proach.org.
- Contacto inicial con posibles candidatos. Podemos utilizar datos profesionales limitados para proponerle una oportunidad relacionada con su trayectoria. Base jurídica: nuestro interés legítimo en localizar perfiles adecuados (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse a estos contactos en cualquier momento.
- Boletines y comunicaciones informativas. Solo se los enviaremos si nos ha dado su consentimiento. Cada envío incluye un enlace para darse de baja de forma sencilla y gratuita. No registramos las aperturas ni los clics en los enlaces.
- Obligaciones legales y reclamaciones. Trataremos los datos necesarios para cumplir obligaciones legales y para formular, ejercer o defender reclamaciones (art. 6.1.c y 6.1.f RGPD).
Cuando nos basemos en el interés legítimo, habremos evaluado previamente que no prevalecen sus derechos. Puede pedirnos información sobre esta evaluación.
Los campos obligatorios se identifican en cada formulario. Si no facilita los datos necesarios, es posible que no podamos tramitar su candidatura.
- Empresas con vacantes. Antes de enviar su currículum a una empresa cliente, le diremos de qué empresa se trata y confirmaremos con usted que desea participar. Solo entonces le comunicaremos los datos pertinentes. Estas empresas actuarán como responsables independientes de los datos que reciban.
- Proveedores que actúan por cuenta de PROACH PEOPLE S.L. Entre ellos Viterbit (ATS), además de los servicios de soporte informático y comunicaciones. Su acceso está regulado mediante un contrato de encargo del tratamiento.
- Asesores y organismos competentes, cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o para atender reclamaciones.
No realizamos transferencias internacionales de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si en algún caso fuera necesario hacerlo, se aplicarán las garantías previstas por la normativa, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo.
- Proceso de selección: durante la gestión de su candidatura y, después, solo durante los plazos exigidos por obligaciones legales o por posibles responsabilidades.
- Otras vacantes: un año desde que su currículum se incorpora a Viterbit. Pasado ese plazo, la plataforma lo elimina automáticamente.
- Boletines: hasta que retire su consentimiento. Podremos conservar la información mínima necesaria para respetar su baja.
Cuando exista una obligación legal de conservación, los datos se mantendrán bloqueados durante el plazo exigible y después se suprimirán.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger sus datos frente a la pérdida, la alteración y el acceso no autorizado. El acceso se limita a las personas y proveedores que lo necesitan para sus funciones, sujetos a confidencialidad.
Puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la limitación y la portabilidad de sus datos. También puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento realizado antes de retirarlo.
Para ejercer estos derechos, escriba a hello@proach.org o al domicilio social indicado arriba. Solo le pediremos información adicional cuando sea necesaria para verificar su identidad.
Responderemos en el plazo de un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes lo justifica, podremos ampliar el plazo dos meses más y se lo comunicaremos dentro del primer mes.
Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).
Utilizamos funciones de inteligencia artificial de Viterbit para buscar perfiles mediante palabras clave. Estas funciones solo sirven de apoyo al equipo de selección. La valoración y las decisiones corresponden siempre a personas: ningún candidato es descartado automáticamente.
Para cualquier consulta sobre esta política, escriba a hello@proach.org. Publicaremos las actualizaciones indicando su fecha. Si un cambio lo requiere, le informaremos o le pediremos un nuevo consentimiento.